0+

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении и хранении личных дел воспитанников дошкольной группы МОБУ СОШ д.Аскарово.

 

ПРИНЯТО «УТВЕРЖДАЮ»

 

Педагогическим советом Директор МОБУ СОШ Протокол № 3 от 20.10. 2016 г. д. Аскарово

 

_________/Кувандыков Х.А./

 

Приказ № 2018 от 03.11. 2016 г.

 



 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о ведении и хранении личных дел воспитанников дошкольной группы МОБУ СОШ д.Аскарово.

 



 

I. Общие положения.

 

1.1. Настоящее положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников дошкольной группы МОБУ СОШ д.Аскарово ( далее – Положение), разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников дошкольных групп, функционирующих при МОБУ СОШ д.Аскарово ( далее – Учреждение), и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

 

1.2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ « Об образовании» № 273 – ФЗ от 29.12.2012 г., Уставом Муниципального общеобразовательного бюджетного учреждения средней общеобразовательной школы д.Аскарово.

 

1.3. Положение утверждается приказом директора Учреждения и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

 

1.4.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника дошкольной группы и входит в номенклатуру дел Учреждения.

 

II. Порядок оформления личных дел дошкольной группы МОБУ СОШ д.Аскарово.

 

2.1. Личные дела воспитанников оформляются воспитателями при поступлении в дошкольную группу.

 

2.2. Личное дело ведется воспитателем на всем протяжении пребывания воспитанника в дошкольной группе.

 

2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:

 

- направление МКУ Управления образования на зачисление в Учреждение;

 

- заявление родителя ( законного представителя) ребенка;

 

-договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования ;

 

- согласие законных представителей на обработку своих персональных данных и персональных данных ребенка;

 

-медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка;

 

-копия свидетельства о рождении ребенка;

 

- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;

 

- копия полиса медицинского страхования ребенка;

 

- копия СНИЛС ребенка;

 

-копия ИНН ребенка;

 

- приказ директора Учреждения о зачислении ребенка в дошкольную группу;

 

- копия паспорта родителя (законного представителя).

 

1. Дети – инвалиды

 

- справка, подтверждающая факт установления инвалидности.

 

2. Дети с туберкулезной интоксикацией.

 

-справка , подтверждающая диагноз.

 

3.Дети – сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей:

 

- постановление об установлении опеки;

 

- решение суда о лишении родительских прав;

 

- свидетельство о смерти родителей.

 

 

 

2.4. Личное дело может пополняться документами в процессе обучения ( заявления родителей, справки и т.д.) При выбытии из дошкольной группы Учреждения в личное дело воспитанника добавляется копия приказа об отчислении.

 

III. Порядок ведения и хранения личных дел.

 

3.1. В личное дело воспитанника заносятся общие сведения о ребенке.

 

3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге учета движениядетей.

 

3.3. Воспитатель вносит в личные дела сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа).

 

3.4. Личные дела воспитанника дошкольной группы ведутся воспитателем. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой пастой. Если допущена ошибка, вносится исправление, которое заверяется подписью и печатью директора Учреждения.

 

3.5. Общие сведения воспитанника корректируются воспитателем по мере изменения данных и заверяют их гербовой печатью для документов в конце учебного года.

 

3.6. Личные дела воспитанников дошкольной группы хранятся в отдельной папке в строго отведённом месте (в шкафу).

 

3.7. Личные дела дошкольной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В состав папки входят: обложка (см. Приложение 1), список воспитанников группы (см. Приложение 2).

 

3.8. Список воспитанников дошкольной группы меняется ежегодно.

 

IV. Порядок выдачи личных дел воспитанникам дошкольной группы при выбытии из МОБУ СОШ д.Аскарово.

 

4.1. При выбытии воспитанника из Учреждения (дошкольная группа) личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).

 

4.2. Выдача личных дел производится директором школы.

 

4.2. Воспитатель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел воспитанников дошкольных групп”

 

4.3. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:

 

-подать на имя директора Учреждения заявление.

 

4.4. При выдаче личного дела воспитатель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии воспитанника.

 

4.6. Личные дела воспитанников выбывших в школу или выбывших по иным причинам передает в архив.

 

V. Порядок проверки личных дел воспитанников.

 

5.1. Контроль, за состоянием личных дел осуществляется директором Учреждения.

 

5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

 

5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников дошкольных групп.

 

5.4. По итогам проверки, готовят справку с указанием замечаний.

 

5.4. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел воспитанников воспитателям объявляется благодарность. В случае выявления недостатков работа воспитателя ставится на индивидуальный контроль директором. В данном случае воспитатель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел воспитанников и исправлении замечаний. За систематические грубые нарушения личных дел воспитанников заведующий вправе объявить воспитателю замечание, снять стимулирующие доплаты.

 



 



 



 



 



 

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа д. Аскарово муниципального района Бурзянский район Республики Башкортостан

 



 



 



 



 



 



 



 

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ВОСПИТАННИКОВ

 



 



 

Учебный год

Количество воспитанников

Подпись воспитателя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 



 



 



 



 



 



 



 



 

Прилажение № 2

 



 

Список воспитанников группы

 

20___ – 20___ учебный год

 

личного дела

Ф.И.О. воспитанника

Дата рождения

Адрес

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

11

 

 

 

 

12

 

 

 

 

13

 

 

 

 

14

 

 

 

 

15

 

 

 

 

16

 

 

 

 

17

 

 

 

 

18

 

 

 

 

19

 

 

 

 

20

 

 

 

 

21

 

 

 

 

22

 

 

 

 

23

 

 

 

 

24

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 



 

Всего в группе: _______ человек

 

Из них:

 



 

Мальчиков: ____ человек

 



 



 

Девочек: ____ человек

 



 

Воспитатели: ________________

 

________________

 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 

внутренняя опись документов